08 Nov
Sebagaimana telah dibahas pada postingan sebelumnya mengenai analisis kebutuhan, sekedar mengulas Kembali bahwa analisis kebutuhan ini merupakan tahapan yang harus dilakukan oleh seorang sistem analis dalam melakukan tugasnya. Jika pada pembahasan sebelumnya dijelaskan mengenai analisis kebutuhan pengguna dan analisis sistem yang sedang berjalan, maka pada bahasan kali ini akan dijelaskan mengenai analisis kebutuhan sistem baru.
Mengapa harus beralih dari sistem lama ke sistem baru?
Karena perubahan lingkungan bisnis sehingga berpengaruh juga terhadap kegiatan suatu organisasi yang mana pada akhirnya berpengaruh juga terhadap kebutuhan informasi yang sesuai dengan perubahan bisnis dan kegiatan organisasi tersebut. Sehingga hal ini menyebabkan perlunya pergantian sistem lama ke sistem yang baru.
Untuk mengurangi dan mengatasi masalah-masalah dalam pergantian sistem lama ke sistem yang baru, maka dibutuhkan informasi yang mencakup syarat-syarat fungsional dan non fungsional serta syarat kegunaan dari sistem yang akan dibangun.
Syarat fungsional
Syarat fungsional merupakan syarat-syarat yang menjelaskan apa yang dapat dilakukan oleh sistem atau yang diharapkan bisa dilakukan oleh sistem. Dalam pendekatan Object Oriented (OO) digambarkan dengan use case untuk pendokumentasian fungsionalitas sistem.
Hal apa saja yang didapat dalam penggalian syarat fungsional?
Berikut hal-hal yang harus didapatkan oleh sistem analis dalam menggali syarat fungsional sistem
- Deksripsi proses yang harus dilakukan sistem
- Rincian input masukan ke sistem mulai dari formulir dan dokumen serta interaksi antar pengguna ataupun dengan sistem lainnya
- Rincian output keluaran yang diharapkan dari sistem, baik yang dicetak maupun yang ditransfer antar sistem
- Rincian data yang harus disediakan oleh sistem
Syarat non fungsional
Syarat non fungsional ini menjelaskan mengenai aspek apa saja yang dibutuhkan oleh sistem terkait dengan persiapan persyaratan fungsional. Berikut hal-hal yang harus didapatkan:
- Kriteria kinerja sistem, seperti lama waktu pemrosesan dan pemangilan suatu data
- Antisipasi atas volume data
- Pertimbangan keamanan sistem
Syarat Kegunaan
Syarat kegunaan ini merupakan hal-hal yang bisa menjamin antara pengguna sistem dengan tugas yang akan dijalankan di sistem yang baru. Maka dari itu, berikut hal yang harus didapatkan untuk menjamin kegunaan sistem:
- Kerakteristik pengguna sistem
- Tugas-tugas yang dilakukan pengguna, serta tujuan yang akan dicapai
- Situasi yang akan berpengaruh selama penggunaan sistem
- Kriteria penerimaan sistem oleh pengguna
